Expert Software lansează platforma expert procurement RO e-factura pentru automatizarea facturilor
Update cu 2 săptămâni în urmă
Timp de citire: 3 minute
Articol scris de: Elena Dumitrescu
Expert Software lansează platforma expert procurement RO e-factura pentru automatizarea facturilor
Compania românească Expert Software a creat o nouă platformă numită Expert Procurement RO e-Factura, destinată să ajute firmele să gestioneze mai eficient facturile intrare, în conformitate cu legislația recentă din România. Potrivit sursei digi24.ro, această platformă simplificată face parte dintr-o soluție mai completă numită Expert Procurement, destinată să automatizeze întregul proces de achiziții și plată, de la documente până la plăți efectuate.
Notează că, odată cu schimbările legislative valabile până pe 1 iulie 2024, companiile trebuie să folosească exclusiv sistemul național RO e-Factura pentru preluarea facturilor electronice, fisierul XML fiind semnat electronic de Ministerul de Finanțe. Acest lucru presupune înregistrarea și integrarea corectă în sistemele interne, pentru a evita sancțiuni. Majoritatea firmelor întâmpină dificultăți în gestionarea acestor documente, mai ales în respectarea termenelor și verificarea conformității, ceea ce poate duce la întârzieri și pierderi financiare.
Platforma Expert Procurement RO e-Factura, conform declarațiilor companiei, permite preluarea automată, validarea și aprobarea facturilor, precum și înregistrarea lor în sistemul de contabilitate. Funcțiile sale includ managementul furnizorilor, captarea automată a facturilor din fișiere XML, verificări de conformitate, și fluxuri automate de aprobare. Citează digi24.ro și faptul că sistemul poate fi integrat cu cele mai folosite platforme ERP, precum SAP, Oracle, Charisma sau Priority ERP, pentru înregistrarea contabilă și plata facturilor.
Expert Software subliniază că această soluție este ușor de implementat și securizată, fiind accesibilă de pe orice browser web. Conform institutului, Expert Procurement RO e-Factura asigură conformitatea fiscală, eliminând riscul de penalități pentru neconformitate. Prin controlul total asupra procesului de aprobare și plată, firma poate menține relații bune cu furnizorii și reduce timpul de procesare, aspect important pentru eficiența operațiunilor.
Mentioneaza că această platformă poate fi extinsă ulterior, trecând de la un sistem de bază la o soluție completă de tip procurement, setabilă pentru nevoi mai complexe ale companiei. În concluzie, Expert Procurement RO e-Factura este o soluție simplă, dar puternică, adaptată cerințelor fiscale din România, ce facilitează automatizarea și controlul fluxurilor financiare, contribuind la o gestionare mai eficientă a facturilor electronice.
